نصائح

طريقة لفرز البريد الخاص بك بكفاءة

طريقة لفرز البريد الخاص بك بكفاءة

الغريب أن إجراء المراسلات أصبح نشاطًا نادرًا ومع ذلك ، فإن صناديق البريد لدينا مليئة دائمًا بالبريد. بانتظام ، تتراكم كومة الأوراق معنا ونؤجل دائمًا في اليوم التالي هذه المهمة غير الدقيقة المتمثلة في فرز هذه المستندات. ماذا لو غيرنا كل ذلك؟ هذا روتين سهل الإعداد ، وهو نوع من الخطوة الأولى نحو تنظيم المنزل. يتطلب فرز بريدك بكفاءة استثمارات قليلة ولكن يمكن أن يغير حياتك كثيرًا. برهان.

في الطريق إلى القمامة

نحن نخبرك بانتظام على déco.fr ، أفضل طريقة (وخاصة أسهل) للتخزين هي عدم الإزعاج. يمكن بسهولة اتباع هذا المبدأ لفرز البريد. لهذا ، يجب أن يكون لديك روتين عند استلام البريد. عندما تحصل على بريدك في صندوق البريد ، عندما يكون لديك رسائل في متناول اليد ، انتقل على الفور إلى سلة المهملات. يجب إجراء الفرز الأول عند فتح البريد. لا تدع البريد المزعج والإعلانات غير المثيرة للاهتمام تغزو مساحة المعيشة الخاصة بك. من خلال فتح بريدك بالقرب من سلة المهملات ، جاهزة للعمل ، من الأسهل إزالة أي شيء يثيرك.

مكان مخصص للبريد

عند الانتهاء من الفرز الأول ، يمكنك وضع البريد المطلوب معالجته أو الرجوع إليه جانباً. في هذه الحالة ، من المهم أن يكون لديك مكان محدد جيدًا لتخزين البريد الخاص بك قبل المعالجة. هناك سببان لذلك. من المحتمل أنك لست وحدك في استرداد البريد من منزلك ، لذا فأنت بحاجة إلى مكان يعرفه الجميع حتى لا ينثروا المستندات. ثم حدد مكانًا محددًا للبريد يسمح بعدم مضاعفة زوايا إزالة التحميل: أفضل طريقة لإزعاج الجزء الداخلي وفقدان نصف البريد.

حتى شركات البريد البسيطة إلزامية.

محطم الورق

لا ينبغي أن تبقى رسائل معينة. ومع ذلك ، لديك صعوبة في التخلص منها لأنها تحتوي على معلومات خاصة. على الرغم من أن الورق يجب أن يكون عادةً جزءًا من إعادة التدوير ، إلا أن البعض يتردد في تسويته لأنهم يخشون أن يتم الكشف عن المعلومات الشخصية بهذه الطريقة. لطمأنة نفسك ومواصلة فرز النفايات الخاصة بك بشكل صحيح ، استثمر في أداة تمزيق المستندات التي توفر الحماية الكاملة لبريدك الشخصي. عد حوالي 30 يورو لهذا الجهاز الذي لديه فائدة إضافية تتمثل في الترفيه عن الأطفال ، وهي طريقة جيدة للحصول على مساعدة لفرز البريد.

اطلب بريدك

بمجرد اختيار موقعك للبريد ، يجب أن يكون أمرًا واضحًا. اليوم هناك أنواع كثيرة من حاملات الرسائل. البعض أيضا بمثابة مقصورات التخزين. إذا اخترت الاستثمار في منظم البريد ، تذكر أنه يجب أن يكون قادرًا على الاحتفاظ بمراسلاتك العادية. تفضل أحد الملحقات التي يمكن أن تفصل عدة أنواع من الرسائل ، على سبيل المثال الفواتير مقابل البيانات المصرفية. بهذه الطريقة ، سيكون من الأسهل بالنسبة لك إنهاء الفرز عندما تضطر إلى البدء.

تحديد عادة الفرز

عندما يكون البريد قد خضع لعملية الفرز الأولى ، تبقى المراسلات التي يجب حفظها وفرزها. إذا اخترت منظم بريد مع عدة مقصورات ، فستكون مهمتك أكثر بساطة. لا يعد فرز البريد بالضرورة نشاطًا يجب تجديده يوميًا ، خاصة وأن وسائل المراسلات الأخرى قد استحوذت اليوم. فجأة ، من الممكن تمامًا فرز بريده بتردد مرة واحدة في الأسبوع أو حتى مرة واحدة في الشهر. عن طريق سلبيات ، بمجرد اتخاذ قرار بشأن الروتين ، فمن الضروري التمسك بها على خلاف ذلك ، فإن العادات السيئة ستتولى.

مكان جميل لفرز البريد الخاص بك يجعل هذا العمل أكثر كفاءة.

ما لإرسالها إلى المرسل

يجب أيضًا تحديد الفرز النهائي للبريد مسبقًا. يمكن أن تكون منطقة مكتب إذا كان لديك مكان أو مكان آخر في منزلك قريب من مكان تخزين المستندات لديك ، وهو مثالي في المدخل. يجب أن يسمح لك هذا المكان بالجلوس بشكل مريح ويجب تزويده بالسعة التخزينية اللازمة لمعالجة بريدك. ستحتاج ، على الأقل ، إلى جميع المعدات اللازمة لمعالجة مستنداتك: الورق والأظرف والطوابع لضمان المراسلات ودفتر شيكات لدفع الفواتير وأخيراً أقلام الرصاص للرد على بعض الرسائل أو التعليق عليها. هل لديك شعور بأن صندوق البريد الخاص بك مليء بالأوراق غير الضرورية؟ في هذه الحالة ، يمكنك اختيار تقييد هذا العرض من المستندات ، لا سيما النشرات والإعلانات. هذه الطريقة ، سهلة الإعداد للغاية ، تقترحها وزارة البيئة. يتضمن ذلك وضع ملصق "Stop Pub" قابل للتنزيل على موقع الوزارة ، ويحذرك من رفضك استلام هذا النوع من المواد المطبوعة.