نصائح

10 قرارات جيدة في المكتب

10 قرارات جيدة في المكتب

سواء أكان ذلك للعثور على الإلهام أو اكتساب الإنتاجية أو تحفيز الإبداع ، فإننا نعمل على تحسين زاوية عملنا هذا العام. في المنزل أو في الفضاء المفتوح ، هذه القرارات العشر الجيدة التي يسهل تنفيذها يجب أن تجعلك ترغب في الذهاب إلى العمل ... هل نحن نختبر؟

1. أفرز الأوراق

إذا كان مكتبك مغطىً بالورق بحيث لا تكاد ترى ما هو مصنوع منه ، فقد حان الوقت لفرزه! في مساء يوم الجمعة ، عندما تتم معالجة أكبر ملفات الأسبوع ، نأخذ بضع ساعات للتصنيف والتصنيف والأرشفة ، وقبل كل شيء نرمي كل هذه الوثائق التي لم تعد تستخدم في أي شيء. بمجرد أن يتم تنظيف المكتب ، سنسلط الضوء على الملفات قيد التقدم ونتطلع إلى رؤيتها بوضوح أكبر. لكن احرص على عدم المبالغة في ذلك ، لأنه كما قال آينشتاين ، "إذا كان مشهد المكتب المزدحم يثير الذهن ، فماذا عن مكتب فارغ؟"

5 نصائح للفرز في مكتبك

2. أجد (أخيرًا) منظمي الأمثل

بمجرد أن يتم الفرز والجزء الأكبر من المحفوظات ، نلقي نظرة على ما تبقى وننظم مكتبنا حتى نتمكن من توفير ما نحتاجه كل يوم. هناك أيضًا ملحقات تخزين مناسبة أكثر لنشاطك للعثور بسرعة على ما تحتاج إليه ، دون أن تفقد أناقتك. لافتة للبريد ، وخزانات الملفات ، وحاملي القلم الرصاص ، وصناديق أو سلال ، الشيء المهم هو أن ترتب بكفاءة.

كيف تنظم مكتبك؟

3. أقوم بتنظيف مكتبي أكثر من مرة

حتى إذا كنت تعمل في شركة يتم فيها التنظيف أثناء غيابك ، فلا يحق لك سوى تنظيف مساحة عملك ، حيث تتراكم الملفات اللاحقة والملفات المصنفة "السرية". وإذا كنت تعمل لحسابك الخاص ، فأنت تعلم أن هذا القرار الجيد من المرجح أن يتحدث معك! لذلك مرة واحدة في الأسبوع ، نحن نلتف ، ونقوم بالإسفنجة ويجب أن نوزع الطاقات الجيدة. يجب أن يلمع! ومرة واحدة في الشهر ، نفكر أيضًا في تنظيف لوحة مفاتيح الكمبيوتر باستخدام قنبلة جوية ، بقطعة قماش مبللة بالخل الأبيض ومسحات من القطن.

4. أزرع بعض النباتات الخضراء

هل تعلم أن النباتات لديها القدرة على جعلنا نحب عملنا؟ نعم ، لقد ثبت ذلك علمياً: معدل التغيب ينخفض ​​جذرياً عندما تكون المكاتب خضراء! والأفضل من ذلك ، أن النباتات الخضراء تساعدنا على الشعور بالرضا ، للعثور على الإلهام ، وحتى تكون أكثر إنتاجية. لذلك هذا العام ، حان الوقت لإلقاء نظرة على هذا القدر الصغير لبلاب بعين جديدة. بأوراقه الخضراء الصغيرة ، سيكون مدربنا لهذا العام.

أي النباتات تنمو في المكتب؟

5. أضف بعض العناصر لتشعر أنني بحالة جيدة

بجانب وعاء اللبلاب الصغير ، هناك عدد قليل من الأشياء المزخرفة الشخصية هي الملحقات المثالية لجعل مساحة العمل الخاصة بك ركنًا صغيرًا حيث يمكنك أن تشعر بالراحة. لذلك في المنزل كما هو الحال في مساحة مشتركة ، نحن نقع لحامل قلم رصاص لطيف ، ولوحة فلين مضحكة ، دفاتر ملاحظات جميلة ، بطاقة بريدية ملهمة أو حتى بعض الملصقات الشعرية ...

بيئة مجهزة تجهيزا جيدا لتكون سعيدا في المكتب

6. أفكر في هذا الكوكب (في المكتب أيضًا)

نعد هذا العام بأننا نتحمس بين الزملاء لتوليد نفايات أقل والحد من انبعاثات الكربون لدينا. يمكننا على سبيل المثال طباعة ملصق جميل مع النصائح الأساسية: طباعة أقل للحد من استهلاك الورق ، ومحو رسائل البريد الإلكتروني القديمة المخزنة بانتظام على خوادم تستهلك الكثير من الطاقة ، وإيقاف تشغيل أجهزة الكمبيوتر في المساء وفي عطلات نهاية الأسبوع (عندما تستطيع) ، قم بإنشاء صناديق للفرز ، وإقناع إدارة المشتريات بالاستثمار في المنتجات "الخضراء" ، وتشجيع مشاركة السيارات في العمل ... وعندما نعمل في المنزل ، نفكر أيضًا في الحد من تسخين درجة واحدة أو درجتان. أحسنت!

7. اعتني بظهري في المكتب

تقرر هذا العام ، أننا لن نقضي حياتنا في أوستيو! لذلك نحن نوفر لك كرسي مكتب مريح ، والذي يحافظ على ظهورنا مستقيماً ومائلاً قليلاً ، لكن قبل كل شيء نتبدل المناصب ، ننهض بانتظام لاتخاذ بضع خطوات ولا نتردد في الممارسة جلسة تمتد صغيرة عندما يشعر التعب.

كيفية اختيار كرسي مكتب؟

8. أعتني بعيني في المكتب

إذا كنت تعاني من إجهاد العين أو الصداع في نهاية اليوم ، فاتخاذ القرار الصحيح لرعاية عينيك في المكتب! نبدأ بالقتال ضد الضوء الأزرق باستخدام شاشة أو نظارات مناسبة ، ثم نعود إلى العادة الجيدة المتمثلة في عدم التحديق على الشاشة لعدة ساعات متتالية. المثالي: لا تضع الشاشة أمام الحائط حتى تتمكن من النظر إلى المسافة بانتظام. وخلال فترات الاستراحة ، نحاول التخلي عن هاتفنا الذكي ، كما أن عيوننا بحاجة أيضًا إلى الراحة.

9. تناول الغداء في المكتب مع الفصل

في وقت الغداء ، نجحنا في تناول طعام أكثر صحة ، وننفق أقل ونولد كميات أقل من النفايات من خلال إعداد ثنائيات لذيذة جدًا ، أو من خلال الاستثمار في صندوق غداء لطيف أو من خلال إطلاق السلطات. الجرار! شهية طيبة ! كيف تتناول الغداء بأناقة في المكتب؟

10. قمت بإعداد سلة فواكه لمشاركتها مع الزملاء

وأخيراً ، في وقت القهوة أو استراحة الوجبات الخفيفة ، نتجنب السقوط للحلويات بفضل سلة جميلة من الفواكه الموسمية تجعلك ترغب في تناول تفاحة جميلة أو ملء الفيتامينات ببضعة كليمينتين . في المنزل ، نختار سلة مزينة جميلة لإضفاء لمسة أنيقة على المكتب ، وفي المساحات المفتوحة ، نطلب من الجميع أن يتناوبوا على أخذ الفاكهة أو تسليمها بواسطة خدمة متخصصة. هذه سنة مليئة بالطاقة في المستقبل!

فيديو: اخبار السعودية اليوم الثلاثاء 15102019 رسوم مكتب العمل للمؤسسات الصغيرة وزارة العمل السعودية (أغسطس 2020).